# Deinen Ablauf vollständig durchrechnen

Bearbeitbare Vorlage · Redaktioneller Stand: 15. September 2026

Ersetze die leeren Felder durch eure Angaben. Die ausgefüllten Beispiele sind fiktiv. Verwende für Versuche bereinigte oder nachgestellte Daten.

## Eure Vorlage

- Monatliche korrekt abgeschlossene Vorgänge: ____________________
- Manuelle Minuten bisher / interner Stundensatz: ____________________
- Einrichtung einmalig / Verteilzeitraum: ____________________
- Lizenzen / Betreuung pro Monat: ____________________
- Technische Nutzung je Vorgang: ____________________
- Prüfminuten für jeden Vorgang: ____________________
- Korrekturanteil / zusätzliche Minuten: ____________________
- Wofür wird die freie Kapazität tatsächlich genutzt?: ____________________

## Ausgefüllte Rechenannahmen

200 Vorgänge, bisher acht Minuten je Vorgang, 45 €/Stunde. Einrichtung 1.800 € auf zwölf Monate, Lizenzen 90 €, Betreuung 120 €. Prüfung zwei Minuten je Vorgang, zusätzlich fünf Minuten Korrektur bei 20 % der Fälle. Technische Nutzung 0,08 € je Vorgang. Alle Zahlen sind fiktive Nettoannahmen.

| Position | Monatsaufwand |
| --- | --- |
| Manuelle Variante | 1.200 € |
| Neue Variante inklusive verteiltem Einrichtungsanteil | 826 € |
| Neue Variante laufend ohne Einrichtungsanteil | 676 € |
| Neue Variante bei sieben Minuten verbleibender Arbeit | 1.426 € |

Rechnerische Amortisation: 1.800 / (1.200 − 676) = rund 3,4 Monate. Bei fehlendem laufendem Vorteil keine Amortisation. Freie Zeit ist noch keine Auszahlung.

## Ergebnis festhalten

| Prüffall | Tatsächliches Ergebnis | Fehler / offene Frage | Nacharbeit (Min.) | Entscheidung |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Normaler Eingang | | | | |
| Fehlende Angabe | | | | |
| Widerspruch oder Ausfall | | | | |

- Fachlich bestanden? ____________________
- Verbleibende Arbeit und Kosten vertretbar? ____________________
- Nächste Änderung oder Freigabe: ____________________
- Zuständige Rolle und erneuter Prüftermin: ____________________

## Hintergrund und aktuelle Produktbedingungen

Die Erklärung und datierten Herstellerangaben stehen im zugehörigen Artikel:

https://deinagent.at/blog/ki-automatisierung-kosten