# Mengen, Einheiten und Dubletten prüfen

Bearbeitbare Vorlage · Redaktioneller Stand: 15. September 2026

Ersetze die leeren Felder durch eure Angaben. Die ausgefüllten Beispiele sind fiktiv. Verwende für Versuche bereinigte oder nachgestellte Daten.

## Eure Vorlage

- Lieferant / Bestellung / Lieferung / Rechnungskennung: ____________________
- Position und bestätigte Einheit: ____________________
- Bestellte / gelieferte / berechnete Menge: ____________________
- Preis und dokumentierte Toleranz: ____________________
- Strukturierte Daten verfügbar?: ____________________
- Dublettenkennung und gespeicherter Status: ____________________
- Fehlende Belege / zuständige Rolle: ____________________

## Ausgefülltes Beispiel und Gegenproben

### Teillieferung

Eingabe: Bestellung: 10 Stück. Lieferschein: 6. Rechnung: 10 × 40 € netto.

- Bestellung B-104: 10 Stück zu 40 € netto
- Lieferschein L-208: 6 Stück
- Rechnung R-309: 10 Stück · 400 € netto

Sollausgabe: 4 Stück sind durch den vorliegenden Lieferschein nicht belegt. Klärung nötig.

Prüfung: Eine Abweichung ist noch keine Feststellung, dass die Rechnung falsch ist.

### Stimmt überein

Eingabe: Bestellung: 10 Stück. Lieferschein: 10. Rechnung: 10 × 40 € netto.

- Bestellung B-104: 10 Stück zu 40 € netto
- Lieferschein L-208: 10 Stück
- Rechnung R-309: 10 Stück · 400 € netto

Sollausgabe: Mengen und Stückpreis stimmen im Beispiel überein.

Prüfung: Der Mengenvergleich ersetzt keine vollständige Rechnungsprüfung.

### Doppelt eingegangen

Eingabe: Dieselbe Lieferantenrechnung trifft zweimal ein.

- Bestellung B-104: 10 Stück zu 40 € netto
- Lieferschein L-208: 10 Stück
- Rechnung R-309: 10 Stück · 400 € netto · identisch erneut eingegangen

Sollausgabe: Den vorhandenen Vorgang anzeigen und die zweite Verarbeitung stoppen.

Prüfung: Die Erkennung braucht Lieferant, Belegkennung und einen gespeicherten Bearbeitungsstand.

## Ergebnis festhalten

| Prüffall | Tatsächliches Ergebnis | Fehler / offene Frage | Nacharbeit (Min.) | Entscheidung |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Normaler Eingang | | | | |
| Fehlende Angabe | | | | |
| Widerspruch oder Ausfall | | | | |

- Fachlich bestanden? ____________________
- Verbleibende Arbeit und Kosten vertretbar? ____________________
- Nächste Änderung oder Freigabe: ____________________
- Zuständige Rolle und erneuter Prüftermin: ____________________

## Hintergrund und aktuelle Produktbedingungen

Die Erklärung und datierten Herstellerangaben stehen im zugehörigen Artikel:

https://deinagent.at/blog/n8n-rechnungen-lieferscheine